giovedì 3 luglio 2008

FESTA DI MEDICINA...grazie a tutti voi...

A distanza di circa due mesi mi trovo a ricordare quella che è stata una splendida serata in Vostra compagnia.. Non ho mai detto a nessuno come questa idea di organizzare una festa sia venuta fuori: era un comune giorno di lezione quando, durante una spiegazione di istologia, Daniele si gira verso di me e :"..organizziamo una festa del primo anno di Medicina..?!" Non so perchè, in quel momento mi sono convinto che questa cosa andava fatta assolutamente.. Poteva essere una bella idea per riunirsi tutti insieme al di fuori della solita aula di lezione; un modo per conoscersi tutti meglio e svagarsi un po'.. Il pomeriggio di quello stesso giorno andai a parlare con il responsabile della Flog: la nostra originaria collocazione della festa. Il posto era perfetto: grande impianto per la musica, enorme capienza del locale e ambiente con ampio giardino esterno..serviva però una grande affluenza per la sera dell'8 Maggio!! Le nostre previsioni erano molto ottimistiche, soprattutto per il fatto che avevamo deciso inizialmente di estendere questa festa a tutta la facoltà di Medicina poi anche a tutte le facoltà Biomediche.. Non avevamo preso in considerazione il fatto che quasi nessuno voleva acquistare prevendite e contribuire alla spesa iniziale della caparra.. Presi dalla paura, io e Daniele all'inizio, aiutati anche da Tommaso pochi giorni dopo, abbiamo dato vita a una enorme pubblicità: ore davanti alla mensa e all'uscita delle lezioni a distribuire volantini, pubblicazioni su blog, su forum di medicina e di informatica..sembrava tutto inutile!!Biglietti venduti a una settimana dalla festa: 35!! Considerando che dovevamo raggiungere una quota minima di 250 persone eravamo nel panico...Non avevamo spese per buttafuori, usceri e dj perchè potevamo ricoprire noi tre questi ruoli però l'affitto del posto non era cosa da poco..arrivati così al 3 Maggio a quota 50 prevendite stavamo per desistere e restituire a tutti l'anticipo, sennonchè, una sera dopo cena, mi sono trovato a fare una passeggiata appena sopra casa mia, alla Villa dei Padri Rogazionisti, sotto Settignano, luogo delle feste dal mio sesto al decimo compleanno!! Ed ecco l'idea: "dirottiamo qui la festa!" L'affitto del posto era di gran lunga più economico e con i soldi che già avevamo potevamo anche prevedere di organizzare una sorta di Bar.. Il giorno seguente abbiamo informato tutti che hanno dimostrato grande compiacenza e disponibilità a questa variazione... Allo stesso tempo iniziavano a ingorgarsi di telefonate i nostri cellulari..gente che chiamava, sconosciuti che avevano saputo della festa, amici e amici di amici..una cosa imprevista ma allo stesso tempo molto gradita!! Tutti si stavano decidendo all'ultimo..come sempre d'altronde...Al giorno della festa eravamo a quota 250 prevendite!! Penso di non aver aperto libro tra 7-8-9 Maggio dato che le cose da fare erano troppe: spesa per il Bar, noleggio e montaggio dell'impianto audio-luci, preparazioni dell'ambiente.. Per fortuna che un paio di amici hanno dato una mano in tutto questo e anche durante la festa ricoprendo ruoli di barman, buttafuori, manovali, dj.. E finalmente siamo arrivati alla sera dell'8 Maggio: Daniele all'ingresso, Tommaso al parcheggio, Mattia al bar e io alla consolle..La gente inizia a arrivare e la festa ha inizio..piano piano il posto si riempie e la gente continua ad arrivare, la maggior parte dei quali senza prevendita..tanto che a una cert'ora siamo stati costretti a chiudere l'ingresso!! Penso di aver fatto un po' di tutto quella sera: dj, barman, maschera all'ingresso e, soprattutto, manovale a fine festa..perchè voi non lo sapete ma tutti noi siamo rimasti fino alle 5.30 a "ricostruire", nel migliore dei modi possibili, il posto.. Nel complesso penso di aver passato una serata sensazionale in Vostra compagnia e spero che anche voi abbiate gradito l'evento... Gradirei anche vostre critiche, positive o negative che siano, per rendermi conto se riproporre una serata del genere in un prossimo futuro... Concludo ringraziando i miei amici che hanno organizzato la festa con me e tutti quelli che in qualche modo hanno dato una mano; inoltre ringrazio Pepo e il Prof Formiconi per avermi permesso di usare rispettivamente i forum degli studenti di medicina e quello di informatica per pubblicizzare l'evento all'interno della facoltà; infine ringrazio tutti voi che avete partecipato (eravate quasi 400 persone!!), in particolare tutti coloro che ci hanno dato fiducia fin da subito acquistando le prevendite a distanza di settimane dalla festa...